Vuokrattavat varastotilat yrityksille: opas oikean tilan valintaan

Etsitpä sitten varastotilaa kasvavalle yrityksellesi tai harkitset logistiikkaratkaisujen päivittämistä, oikean varastotilan valinta vaikuttaa merkittävästi liiketoimintasi tehokkuuteen ja kannattavuuteen. Tuloskiinteistöillä autamme yrityksiä löytämään juuri heidän tarpeisiinsa sopivat toimitilat vuokralle yrityksesi tarpeiden mukaan. Tässä oppaassa käymme läpi tärkeimmät huomioitavat asiat varastotilan vuokraamisessa, jotta voit tehdä liiketoimintaasi parhaiten palvelevan valinnan.

Mitä ominaisuuksia yritysten vuokrattavissa varastotiloissa kannattaa huomioida?

Varastotilaa valitessa tärkeimpiä huomioitavia ominaisuuksia ovat sijainti, koko, rakenne, kulkuyhteydet ja turvallisuus. Nämä tekijät määrittävät, kuinka hyvin tila palvelee yrityksesi toimintaa ja vaikuttavat suoraan logistiikan tehokkuuteen sekä kustannuksiin.

Sijainti on usein merkittävin yksittäinen tekijä. Varastotilan tulisi olla helposti saavutettavissa sekä asiakkaiden että tavarantoimittajien näkökulmasta. Pääväylien ja liittymien läheisyys voi säästää merkittävästi aikaa ja kuljetuskustannuksia. Toisaalta kaupunkien keskusta-alueilla vuokrat ovat tyypillisesti korkeampia, joten optimaalinen sijainti riippuu liiketoimintasi tarpeista.

Koon osalta kannattaa arvioida sekä nykyiset että tulevat tarpeet. Liian pieni tila rajoittaa toimintaa, mutta liian suuri tila tuo turhia kustannuksia. Huomioi erityisesti vapaa korkeus, sillä se vaikuttaa hyllytysmahdollisuuksiin ja varastointikapasiteettiin.

Rakenteellisissa ominaisuuksissa olennaisia tekijöitä ovat:

• Lattian kantavuus ja tasaisuus
• Lastauslaiturit ja nosto-ovet
• Lämmitys- ja ilmastointijärjestelmät
• Sähkökapasiteetti ja valaistus
• Sosiaali- ja toimistotilat

Turvallisuusnäkökohdista huomioitavia asioita ovat kulunvalvonta, paloturvallisuus ja vakuutusyhtiöiden vaatimukset. Me tunnemme nämä vaatimukset ja autamme löytämään tilan, joka täyttää sekä viranomais- että liiketoimintavaatimukset.

Miten varastotilan sijainti vaikuttaa liiketoiminnan tehokkuuteen?

Varastotilan sijainti vaikuttaa suoraan logistiikan tehokkuuteen, kustannuksiin ja asiakaspalveluun. Hyvin valittu sijainti voi parantaa toimitusaikoja, vähentää kuljetuskustannuksia ja mahdollistaa nopeamman reagoinnin asiakkaiden tarpeisiin.

Logistiikan näkökulmasta keskeinen sijainti pääväylien läheisyydessä vähentää kuljetusaikoja ja polttoainekustannuksia. Liikenteen sujuvuus ja ruuhka-aikojen vaikutus ovat merkittäviä tekijöitä, jotka kannattaa huomioida sijaintia valitessa. Esimerkiksi Kehä III:n varrella Helsingissä on monia varastotiloja juuri hyvien liikenneyhteyksien vuoksi.

Työvoiman saatavuus on toinen tärkeä näkökulma. Varaston sijainti alueella, josta on hyvät julkisen liikenteen yhteydet, helpottaa työntekijöiden rekrytointia ja työmatkoja. Tämä voi vaikuttaa merkittävästi henkilöstön pysyvyyteen ja tyytyväisyyteen.

Asiakaspalvelun kannalta sijainnin merkitys korostuu erityisesti, jos varastosta tehdään noutoja tai jos se toimii myös myyntitilana. Asiakkaiden on voitava löytää tila helposti ja päästä sinne vaivattomasti.

Me tunnemme Helsingin, Tampereen ja Turun alueiden kiinteistömarkkinat perusteellisesti. Laajan verkostomme ansiosta voimme auttaa löytämään varastotilan, jonka sijainti tukee parhaiten juuri sinun liiketoimintasi erityistarpeita.

Kuinka paljon varastotila maksaa ja mitkä tekijät vaikuttavat vuokrahintaan?

Varastotilojen vuokrahinnat vaihtelevat tyypillisesti 5-15 euron välillä neliömetriltä kuukaudessa. Hintaan vaikuttavat eniten sijainti, tilan koko ja varustelutaso sekä sopimusehdot kuten vuokra-ajan pituus.

Sijainti on usein merkittävin hintaan vaikuttava tekijä. Pääkaupunkiseudulla ja kasvukeskuksissa hinnat ovat korkeampia kuin pienemmillä paikkakunnilla. Esimerkiksi Helsingin kehäteiden varsilla sijaitsevien varastotilojen neliöhinnat ovat tyypillisesti korkeampia kuin kauempana keskuksista.

Tilan koko vaikuttaa yleensä neliöhintaan käänteisesti – suuremman tilan neliöhinta on usein pienempi kuin pienen tilan. Tämä kannattaa huomioida erityisesti kasvavissa yrityksissä, joissa tilatarve saattaa muuttua nopeasti.

Varustelutasoon liittyviä hintatekijöitä ovat:

• Lämmitys (lämmitetty vs. kylmä varastotila)
• Lastauslaiturit ja nosto-ovet
• Toimisto- ja sosiaalitilat
• Turvallisuusjärjestelmät
• Ilmastointi ja lämpötilan säätely

Vuokrasopimuksen pituus vaikuttaa usein hintaan – pidempi sitoutuminen voi tuoda edullisemman neliöhinnan. Lisäksi kannattaa selvittää, mitä vuokraan sisältyy ja mitkä kustannukset tulevat erikseen (esim. sähkö, lämmitys, vesi, jätehuolto, kiinteistövero).

Me autamme löytämään kustannustehokkaan ratkaisun, joka vastaa yrityksesi tarpeita. Palvelumme vuokralaispuolelle on maksuton.

Millainen vuokrasopimus varastotilaan kannattaa tehdä?

Varastotilan vuokrasopimuksessa tärkeimpiä huomioitavia asioita ovat sopimuskauden pituus, joustovara, vastuunjako ja irtisanomisehdot. Hyvin laadittu sopimus suojaa molempia osapuolia ja selkeyttää toimintaa koko vuokrasuhteen ajan.

Sopimuskauden pituus kannattaa sovittaa liiketoiminnan tarpeisiin. Kasvavalle yritykselle joustavuus on tärkeää, joten lyhyempi sopimuskausi tai joustava irtisanomisehto voi olla kannattava, vaikka neliöhinta olisi hieman korkeampi. Vakiintuneemmalle toiminnalle pidempi sopimus tuo usein kustannussäästöjä.

Vastuunjaon osalta sopimuksessa tulisi selkeästi määritellä:

• Kunnossapitovastuut (kuka vastaa mistäkin korjauksista)
• Muutostyöoikeudet ja -velvollisuudet
• Vakuutusvastuut
• Siivous- ja jätehuoltojärjestelyt

Vuokravakuuden suuruus on yleensä 2-3 kuukauden vuokraa vastaava summa. Indeksiehto on tavallinen erityisesti pidemmissä sopimuksissa, ja se sitoo vuokrankorotukset tyypillisesti elinkustannusindeksiin.

Miten Tuloskiinteistöt auttaa yritystä löytämään sopivan varastotilan?

Me autamme yrityksiä löytämään sopivat varastotilat maksutta. Prosessimme alkaa aina asiakkaan tarpeiden kartoituksella, jotta ymmärrämme täsmälleen, millainen tila palvelee parhaiten juuri sinun liiketoimintaasi.

Laaja verkostomme ja markkinatuntemuksemme mahdollistaa pääsyn myös kohteisiin, jotka eivät ole julkisesti markkinoilla. Tämä on merkittävä etu erityisesti alueilla, joilla on pulaa tietyntyyppisistä tiloista.

Toimimme Helsingissä, Turussa ja Tampereella, mutta palvelemme asiakkaitamme valtakunnallisesti. Pitkä kokemuksemme kiinteistöalalta takaa, että tunnemme markkinat ja osaamme löytää juuri sinun tarpeisiisi sopivan ratkaisun.

Ota yhteyttä meihin, niin autamme löytämään yrityksellesi sopivan varastotilan. Pitkä kokemuksemme, vahva markkinatuntemuksemme ja laaja kontaktiverkostomme tekevät meistä luotettavan kumppanin toimitilaratkaisuissa.